超级表格

二、平台核心优势

1. 轻量化协同：支持多人实时在线编辑同一张表格，修改内容即时同步，还能查看编辑记录、恢复历史版本，避免传统表格多版本传输的混乱。
2. 表格与表单联动：可将表格字段一键生成收集表单，通过链接或二维码分享后，填写的数据会自动同步至表格，无需手动录入，提升数据收集效率。
3. 灵活权限管控：能为不同成员设置精细化权限（如仅查看、可编辑指定列、可管理全表），保障数据安全的同时满足团队分工需求。
4. 简易数据可视化：支持基于表格数据生成柱状图、折线图、饼图等基础图表，直观呈现数据趋势，无需专业 BI 工具即可完成基础数据分析。
5. 多端同步与集成：数据云端存储，支持电脑网页端、手机 APP 多端访问；可与企业微信、钉钉等工具集成，方便工作场景快速调用。

三、基础使用方法

（一）账号注册与工作台搭建

1. 注册登录：进入官网后，可通过手机号验证码注册，或用微信、企业微信等第三方账号快捷登录；登录后自动进入个人工作台。
2. 创建团队 / 表格
   • 个人使用可直接点击 “新建表格”；团队协作可先创建 “团队空间”，邀请成员加入后，在团队空间内创建共享表格，便于统一管理数据。

（二）核心功能操作

1. 在线表格编辑
   • 新建与编辑：点击 “新建表格”，可选择空白表格，也可套用平台内置模板（如客户管理、项目进度、库存管理模板）；编辑界面与 Excel、WPS 类似，支持单元格格式设置、公式计算（如求和、平均值、VLOOKUP 等常用函数）、数据筛选与排序。
   • 版本管理：编辑过程中系统自动保存，若需恢复历史版本，可在 “历史记录” 中选择对应时间点的版本一键还原。
2. 表格转表单收集数据
   • 打开已创建的表格，点击顶部 “生成表单” 按钮，勾选需要收集的字段，设置必填项、填写说明；生成表单后，可获取链接、二维码或嵌入代码，分享给目标对象填写。
   • 他人填写的信息会自动同步到表格对应行，无需手动整理，适合活动报名、信息登记、需求收集等场景。
3. 权限设置与团队协作
   • 点击表格右上角 “分享 / 权限”，可添加协作成员，为成员分配不同权限：比如给普通员工设置 “仅可编辑自己负责的行 / 列”，给管理员开放 “全表管理权限”。
   • 协作过程中，可在表格内添加评论，针对特定单元格内容发起讨论，实现数据沟通与协作闭环。
4. 数据可视化与导出
   • 点击表格顶部 “图表” 按钮，选择需要分析的字段和图表类型，即可生成可视化图表，支持调整图表样式并保存至工作台。
   • 如需本地留存数据，可点击 “导出”，将表格数据导出为 Excel、CSV 等格式，也可将生成的图表导出为图片用于汇报。

（三）场景化应用示例

• 客户管理：创建客户信息表格，包含姓名、联系方式、需求、跟进状态等字段；生成表单让销售同步客户信息，通过图表分析不同区域客户分布，辅助销售决策。
• 项目管理：搭建项目进度表，设置任务名称、负责人、截止时间、完成状态等列；为项目成员开放对应任务的编辑权限，实时同步进度，避免信息滞后。
• 库存登记：制作库存表格，用公式自动计算库存余量；生成表单让仓库人员上报出入库数据，同步更新库存，实现库存动态管控。

四、使用注意事项

1. 免费版存在表格数量、存储空间、协作人数等限制，若需解锁更多高级功能（如高级公式、海量存储、专属客服），可查看平台会员套餐升级。
2. 涉及敏感数据的表格，需严格设置权限，避免全员可编辑导致数据泄露；重要数据建议定期导出本地备份。
3. 生成收集表单时，需合理设置字段和填写规则，减少无效数据，提升收集效率。