飞书多维表格

飞书多维表格是什么

飞书多维表格是表格形态的 AI 工作流搭建工具，支持批量化的AI创作与分析任务。飞书多维表格具有强大的协作功能，支持多人实时编辑和批注讨论，提供丰富的字段类型和视图，满足多样化数据管理需求。飞书多维表格集成DeepSeek R1满血版模型，支持用户在表格中新建AI字段捷径，基于AI模型完成批量写作、分析等任务，大幅提升工作效率。在工作流使用上，支持自动化能力，用户设置触发条件和执行操作，实现任务自动分配、提醒等操作，工作流支持实现“条件分支”等更加复杂的逻辑，适合多节点的复杂流程，有效提升工作流的效率和便捷性。

飞书多维表格的主要功能

• 协作功能：支持多人同时编辑，进行批注讨论，提高团队协作效率。
• 个性化定制：提供丰富的字段、视图、仪表盘和插件，用户根据业务需求灵活搭建定制化的业务系统。
• 自动化能力：基于自动化流程，自动执行任务，如发送消息通知，解放人力，提升工作效率。
• 多种视图：支持表格视图、看板视图、日历视图、甘特视图、画册视图和表单视图，方便用户用不同方式展示数据。
• 数据分组与筛选：按任意字段设置分组，支持多个分组条件，及数据筛选和排序功能。
• 仪表盘：支持添加多种图表，如柱状图、折线图、饼图等，进行数据分析和展示。
• 高级权限：为协作者添加权限，控制行/列数据的可见性，实现成员间数据隔离。
• 工作流：在自动化流程的基础上，实现更复杂的逻辑，如条件分支，适合多节点的复杂流程。
• 智能问答：结合AI能力，便捷地查询多维表格中的数据，快速了解项目进展、任务完成进度等。
• AI生成公式：基于输入指令，AI辅助用户快速创建应用公式，简化数据处理。

如何使用飞书多维表格

• 访问官网：访问飞书多维表格官网 ，输入邀请码 New6A7v3H2d5M3i 免费领3个月专业版会员。
• 创建多维表格：
  • 新建空白表格或选择模板：选择新建空白的多维表格，或从模板库中挑选适合的模板。
  • 新建数据表：在多维表格界面左侧点击“新建数据表”按钮，用于录入不同的数据。
  • 管理数据表：点击数据表名称右侧的“⋮”按钮，对数据表进行重命名、复制或删除操作。
• 字段操作：
  • 新增字段：点击数据表页面右侧的“+”按钮，新增字段。
  • 编辑字段：双击任意字段名称，在下拉菜单中更改字段类型，编辑字段名称，对字段进行格式设置。
• 绑定DeepSeek R1（联网版）：
  • 新增AI列：点击顶部“+”号 → 输入标题选择 → 【探索字段捷径】→ 搜索“DeepSeek R1（联网版）”。
  • 使用AI生成内容：在“输入关键词”列填写关键词，如“AI提示词”“人际关系”“成功哲学”。
• 视图管理：
  • 新建视图：点击数据表视图右侧的“+”按钮，新建视图。
  • 数据分组与筛选：点击数据表工具栏的“分组”按钮，按任意字段设置分组，支持多级分组。同时支持数据筛选和排序功能。
• 仪表盘与数据分析：点击左下角导航栏的“新建仪表盘”按钮，选择图表类型。
• 协作与分享：
  • 分享多维表格：点击数据表右上角的“分享”按钮，将多维表格分享给同事进行协作。支持邀请协作者，基于链接分享，设置查阅权限。
  • 调整分享范围：要缩小分享范围或取消分享，将“链接分享”调整为所在组织或未开启，在“管理协作者”中移除已被添加为协作者的用户。
• 数据导入与导出：
  • 导入数据：在多维表格数据表界面，点击右上角的“+”按钮，选择“上传本地文件”，将本地Excel等文件直接导入为多维表格。
  • 导出数据：点击右上角的“···”按钮，选择“导出”，支持导出为Excel/CSV或多维表格文件。
• 高级权限与自动化：
  • 高级权限：点击数据表页面右上角的“高级权限”按钮，开启高级权限自定义角色。支持控制行/列数据仅对部分人可见。
  • 自动化：点击数据表右上角的“自动化”按钮，选择“创建自定义流程”或推荐流程，设置触发条件和执行操作。
• 使用多维表格工作流：
  • 创建工作流：
    • 新建工作流：打开多维表格，点击左下角的“工作流”新建工作流。
    • 管理操作：将鼠标悬停在工作流名称上，点击右侧的“⋮”更多操作图标，对工作流进行重命名、复制工作流等操作。
  • 配置工作流：
    • 选择触发条件：在空白的工作流中，点击带有“当发生指定情况”字样的按钮，在触发器中选择触发条件。
    • 设置触发条件：选中某个触发条件后，屏幕右侧会弹出该触发条件的设置界面。
    • 选择执行操作：选择触发条件后，点击带有“就执行操作”字样的按钮，选择要自动执行的操作。
  • 编辑与管理：
    • 节点操作：配置好执行操作后，流程节点会从上到下排列。在工作流的最下方点击“+”图标创建新的执行操作，或在两个已有节点中插入新的执行操作。
    • 界面调整：工作流的编辑界面支持缩放、拖拽和自适应。
    • 节点移动：拖拽各个“执行操作”节点更改顺序和位置。
  • 启用与运行日志：
    • 启用工作流：首次配置好工作流后，点击工作流名称右侧的开关或画布右上角的“保存并启用”按钮启用工作流。
    • 查看运行日志：点击左侧目录区中的工作流名称右侧的“运行日志”按钮，或点击“⋮”更多操作图标中的“查看运行日志”选项，查看工作流的运行情况。

飞书多维表格的应用场景

• 项目管理：基于任务列表和进度条，清晰展示任务状态和负责人。
• 客户关系管理（CRM）：管理客户基本信息和互动记录，便于跟进。
• 活动策划：列出筹备任务，规划活动流程，确保活动顺利进行。
• 人力资源管理：记录员工基本信息、绩效和培训记录。
• 数据分析与报告：表单快速收集数据，自动整理到表格中，生成图表和报告，直观展示数据趋势和分析结果。